賃貸物件を借りる際に結ぶ賃貸借契約は、契約後のトラブルを防ぐため大切に保管しなければなりません。
しかしうっかり契約書をなくしてしまったなどの事態に陥る可能性もあるでしょう。
今回は、賃貸借契約書とはどんな役割がある書類なのかといった基礎知識や、紛失時の再発行、紛失したら困るケースなどをそれぞれご紹介するので、ぜひご参考ください。
紛失はNG？賃貸借契約書とは
賃貸借契約書とは、文字どおり賃貸物件の貸し借りに関する契約の証明書であり、居住者と物件の管理者間でのトラブルをなくすためにも大切な書類です。
賃貸借契約の期間や禁止事項、普通借家契約なら契約更新の条件、退去時の原状回復義務についてなど、重要な取り決めがまとめられています。
もし管理人側と契約に関して何かしらのトラブルが起きた場合、賃貸借契約書の内容に沿って対応がおこなわれるので、紛失しないように気を付けましょう。
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賃貸借契約書を紛失したら再発行は可能？
もし賃貸借契約書を紛失してしまうと、再発行は基本的に難しいでしょう。
なぜなら、再発行した賃貸借契約書の内容が、以前のものと変更されていた場合、作成された日付によって適用される契約書が決まることにより、余計なトラブルを招く可能性があるからです。
再発行した賃貸借契約書を以前発行したものと同じ日付であったとしても、厳密には異なる書類であり、内容が同じであったとしてもトラブルの原因になりえます。
賃貸借契約書は、作成から5年間保管の義務があるので、紛失してしまった場合はまず不動産会社に相談し、可能ならコピーをもらうようにしましょう。
場合によっては手数料を支払う必要はありますが、再発行よりもスムーズに手続きできます。
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賃貸借契約書を紛失すると困るケースとは
賃貸借契約書は、基本的にトラブルが起きた際に、契約内容を確認し、記載内容に沿って対応をおこなうために必要なものです。
禁止事項などの項目に騒音などによる近隣トラブルについて記載があったり、契約更新を拒否する場合の理由などが詳細に書かれていたりするため、紛失してしまうとそれらの確認ができません。
また、賃貸物件を利用して事業を始めるような場合には、役所に「賃貸借契約書の原本」の提出を求められるので、くれぐれも紛失には注意しましょう。
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まとめ
今回は賃貸借契約書について、基本的な役割や再発行の可否、紛失すると困るケースについて解説しました。
重要書類である賃貸借契約書は、紛失した場合に困るのは借主なので、もらった際に分かりやすい場所に保管するのがおすすめです。
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