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賃貸物件でも電子契約が可能に!その仕組みやメリット・デメリットとは

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賃貸物件でも電子契約が可能に!その仕組みやメリット・デメリットとは

賃貸物件でも電子契約が可能に!その仕組みやメリット・デメリットとは

ハンコ文化が根強く残る日本において、脱ハンコの流れが勢いを増しています。
不動産の契約は、不動産会社に何度も足を運び契約しなければならない手間のかかる作業でしたが、法改正により電子契約が可能になりました。
これによりどのようなメリット・デメリットが生じるのでしょうか?
今回は、賃貸物件における電子契約についてメリット・デメリットを解説します。

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賃貸物件で解禁された電子契約とはどのような仕組み?

2019年から国土交通省が本格的に社会実験に乗り出していた電子契約は、文字どおりパソコンやスマートフォンを用いてオンラインで契約する方法です。
不動産会社に行かなくても、オンラインで契約が完結します。
今までは対面でおこなっていた重要事項説明もIT重説という形でオンラインでおこなうことが可能となり、署名・捺印もインターネット上の署名で対応可能となりました。
また、従来は紙で保管していた契約書も電子データとして保存されます。

賃貸物件の契約で電子契約を取り入れるメリットとは?

契約が電子契約となることで、印紙代などの諸費用を削減できます。
また、紙媒体ではなく電子媒体となるため保存しやすいことや、何よりも現地を訪れることなくリモートで契約できることが大きなメリットでしょう。
リモートであれば現地を訪れるよりも日程調整もしやすくなります。
このように電子契約を取り入れることで、印刷や製本、署名、捺印、郵送といったひとつひとつの手間が省かれ、結果的に以前よりもスピーディーに契約手続きを進めることができるのです。

インターネット環境が必要!賃貸物件の電子契約のデメリット

電子契約をおこなうためには、インターネット回線はもちろんのことカメラや音声などの設備も必要となるため、インターネット環境を整える必要があります。
また、インターネットが不慣れな方にとっては操作方法がわかりにくく、契約に労力がかかるケースもあるでしょう。
紙媒体での契約に比べて全体像を把握しにくいといった電子媒体ならではのデメリットもあるため、疑問点は都度質問して解決する工夫が必要です。

まとめ

電子契約は、現地を訪れることなくオンラインで契約を締結できるシステムです。
さまざまな行程を省くことができ、従来に比べて手間や時間がかからずスピーディーに契約できるメリットがあります。
一方で、インターネット環境が整っていない方や不慣れな方は使いにくさを感じることもあるでしょう。
私たちスタイルホーム株式会社 豊橋店は、豊橋市の物件を中心に取り扱っております。
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