新しい生活への期待が膨らむ一方で、現在の住まいからスムーズに退去できるか不安を抱えていませんか。
引っ越しの準備で忙しい時期だからこそ、段取りよく進めて気持ちよく新居へ出発したいものですよね。
本記事では、賃貸物件を退去する際の連絡と、必要な手続き、退去時の立会いについて解説します。
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契約書の確認と連絡の流れ
退去を決断したら、まず最初におこなうべきなのが賃貸借契約書の確認です。
解約の申し入れ期限や連絡先は契約ごとに異なるため、ご自身の契約内容を正しく把握しておく必要があります。
管理会社へ電話やオンラインで退去日を連絡する際、引っ越し日と契約終了日を明確に分けて伝えることが重要なポイントです。
なぜなら、引っ越しが早く終わっても、解約予告期間が不足していればその分の賃料が発生してしまうからです。
また、口頭での伝達だけでは、正式な解約とみなされないケースも少なくありません。
定められた解約通知書を期日までに提出し、送信記録や控えをしっかりと保管して行き違いを防ぎましょう。
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各種手続きと解約届の提出
退去のスケジュールが確定した後は、速やかに解約届の提出と各種移転手続きを進めていきます。
提出した書類の控えは、退去後の精算がすべて完了するまでお手元で大切に保管しておくと安心です。
さらに、電気・水道・ガスの使用停止手続きは、引っ越し当日の清掃作業に支障が出ないよう、余裕を持って手配しましょう。
とくに、ガスの閉栓は、メーターの設置場所によっては立ち会いが必要になることもあるため、事前の確認が欠かせません。
そして、忘れてはならないのが郵便物の転送手続きです。
郵便局へ転居届を出すことで、旧住所宛ての郵便物を新居へ転送できますが、「転送不要」の郵便物もあるため、各機関への住所変更も併せておこないましょう。
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退去時の立会いと原状回復の確認
すべての荷物を搬出し終えたら、いよいよ貸主側の担当者と室内の状態を確認する立会いを実施します。
入居中に生じたキズや汚れを隠さず報告することで、原状回復の範囲や費用負担を適切に判断できるでしょう。
通常の使用による経年劣化は、原則として貸主負担となりますが、借主の過失による破損箇所は修繕費を負担しなければなりません。
そのため、入居時の写真やチェックリストを持参し、いつ発生した損傷なのかを客観的に比較することが大切です。
最後に確認書へのサインを求められますが、その場で安易に署名するのは控えてください。
記載内容が単なる状態確認なのか、費用負担の了承なのかを精査し、納得したうえで手続きを完了させましょう。
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まとめ
まずは契約書を確認のうえ、解約通知書を正しく提出して退去日を確定させることが肝心です。
次に、電気や水道などのライフライン停止や、郵便物の転送手続きを計画的に進めていきましょう。
最後に、立会いでは室内の状態を双方でしっかりと確認し、納得したうえで書類に署名するよう心がけてください。
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スタイルホーム株式会社 豊橋店
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